Современные технологии позволяют организовать в любой компании максимально эффективный рабочий процесс. Например, внедрение электронного документооборота вместо бумажного имеет множество преимуществ. Однако при этом существуют и проблемы документооборота.
С чем можно столкнуться?
- Миф 1: Отсутствие полного доверия к технологиям. Многие руководители не видят выгоды в использовании современных технологий. Также в компании есть сотрудники, не стремящиеся получить новые навыки, ведь на это нужно затратить некоторые усилия. На самом деле: Однако при наличии цели перехода на ЭДО - внедрить его можно за 1 неделю.
- Миф 2: Отсутствие ЭДО в компаниях-партнерах. Если одна организация внедряет ЭДО, а другая – нет, то первой придется работать с двумя потоками документации. Это дополнительная нагрузка на персонал. На самом деле: В этом случае очень важно объяснить партнеру все преимущества ЭДО.
- Миф 3: Обязательны бумажные копии. В некоторых областях компании до сих пор требуют обязательные бумажные копии даже при наличии электронного документа. На самом деле Закон об электронном документе и электронно-цифровой копии говорит о том, что оригиналы электронных документов существуют только в электронном виде, а это значит, что нет никакой необходимости воспроизводить их на бумаге.
